Assistant PMO/Admin Assistant - Freelance - Munich
Dauer: 6 Monate
Vollzeit oder Teilzeit
Hybrid - 2-3 Tage vor Ort
Projekt:
Selbstständige fachliche Beratung der Geschäftsführung im Rahmen eines temporären Organisations- und Kommunikationsoptimierungsprojekts am Standort München.
Ziel des Projekts:
Optimierung der internen und externen Managementkommunikation sowie Verbesserung organisatorischer Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung.
Leistungsgegenstand:
Der Auftragnehmer erbringt eigenverantwortlich folgende projektbezogene Leistungen:
1. Analyse bestehender Kommunikations- und Organisationsstrukturen im Umfeld der Geschäftsführung
2. Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung administrativer Abläufe
3. Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
4. Unterstützung bei der Strukturierung von Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung auf konzeptioneller Ebene
5. Entwicklung von Templates, Dokumentationsstandards und Prozessleitfäden
6. Beratung zur Verbesserung interner Abstimmungsprozesse zwischen Management und Fachbereichen
