Projekt HR Expert (m/w/d) - Freelance - Vollzeit oder Teilzeit, hybrid/Köln
Laufzeit: 6-12 Monate
Umfeld: Kommunales Großunternehmen
Abrechnung: ca. 410 Mitarbeitende
System: SAP
Im Rahmen einer internen Reorganisation wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer Unternehmensgruppe in eine andere Unternehmenseinheit überführt.
Für diesen Transformationsprozess wird ein erfahrener Payroll- & Personaladministrations-Experte mit SAP-Background gesucht, der die operative Payroll stabil sicherstellt, Prozesse analysiert und optimiert, Wissen strukturiert überträgt, die organisatorische Transition professionell begleitet.
Die Abrechnung erfolgt für ca. 410 Mitarbeitende, darunter Führungskräfte, außertariflich Beschäftigte, Mitarbeitende mit unterschiedlichen Vertragsmodellen, komplexe Dienstwagenregelungen.
Der Experte übernimmt eine Doppelfunktion aus operativer Stabilisierung und strategischer Prozessoptimierung.
Aufgaben:
Operative Verantwortung
- Durchführung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
- Prüfung komplexer Gehaltsbestandteile
- Betreuung von Führungskräften und AT-Mitarbeitenden
- Dienstwagenabrechnung inkl. 1%-Regelung / Fahrtenbuchmodelle
- Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Prozessoptimierung
- Analyse bestehender Payroll-Prozesse
- Identifikation von Effizienz- und Automatisierungspotenzial
- Standardisierung von Vertrags- und Zahlungsmodellen
- Verbesserung der Schnittstellen zu Finance
Transition & Change
- Begleitung des Teams im Übergang in die neue Organisationseinheit
- Know-how-Transfer
- Dokumentation und Erstellung von Prozessleitfäden
- Sparringspartner für HR-Leitung und Finance
Skills:
- Mehrjährige Erfahrung in Payroll & Personaladministration
- Tiefgehende SAP HCM / SAP Payroll Expertise
- Erfahrung mit komplexen Vergütungsmodellen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Dienstwagenabrechnung
- Sicherer Umgang mit AT- und Führungskräfteverträgen
