Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)
Für einen Kunden in der Elektroindustrie suchen wir eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) am Standort Böblingen.
JOB RESPONSIBILITY:
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben (Onboarding, Expat-Unterstützung, Umzüge/Facility Topics ...)
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Qualifikationen:
- Mindestens 6 bis 8 Jahre relevante Erfahrung in der Teamassistenz.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich.
JOBKOMPLEXITÄT
Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Dabei gilt es, auf kurzfristige Änderungen von Prioritäten, Terminen oder Anforderungen souverän und lösungsorientiert zu reagieren. Auch unter Zeitdruck werden Aufgaben strukturiert bearbeitet, Prioritäten sicher gesetzt und Fristen zuverlässig eingehalten.
Sie agieren als verbindende Schnittstelle, fördert einen offenen Informationsaustausch und trägt durch kooperatives Handeln zu einer effizienten teamübergreifenden Zusammenarbeit bei. Eine hohe Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, unterschiedliche Arbeitsstile und sich verändernde Rahmenbedingungen ist dabei ebenso erforderlich wie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen eine positive und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu unterstützen.
