Für unseren Kunden aus dem Raum Köln suchen wir eine/n SAP-Geschäftsprozessmanager:in.

#Projekt:
Der Kunde bereitet zum 01.01.2025 die Einführung des neuen SAP-Systems vor. Für die Roll-out und Einführungsphase benötigt der Kunde eine externe Fachkraft (SAP-Allrounder:in). Diese Fachkraft soll in den Themen Geschäftsprozessmanagement (Umgang mit Änderungsanforderungen sowie Releasemanagement), Incident Management und Endanwenderqualifizierung / Changemanagement sowie bei der koordinativen Unterstützung der Beitragsservice-internen Projektleitung eingesetzt werden.
Ein Konzept zum Aufbau der erforderlichen Strukturen, Abläufe und Rollen wurde bereits erstellt. Es stellt in Bezug auf die harmonisierten Prozesse auf S/4 Hana die Basis für den Übergang vom Projekt in den operativen Betrieb sicher.

#Aufgaben:

• Detaillierung & Umsetzung aller Maßnahmen, die für die Umsetzung (Aufbau) der im GPM-Konzept beschriebenen Strukturen und Abläufe erforderlich sind. Dies umfasst u.a. die erforderlichen Gremien, Meetingstrukturen, prozessbezogene Formulare/Templates und Entscheidungsvorlagen
• Einführung künftiger Rolleninhaber/innen in ihre Geschäftsprozess- und Incident Management-bezogenen Aufgaben und Befähigung der Rolleninhaber/innen hinsichtlich ihrer zukünftigen Aufgaben
• Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren – u.a. bzgl. des GPM-Konzepts sowie bzgl. zukünftigen Rollen/-beschreibungen (sofern dies erforderlich ist)
• Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Meetings, die zum Aufbau der Strukturen, Abläufe und auch zur Einführung der Rolleninhaber:innen erforderlich sind
• Klärung und Abstimmung von geschäftsprozessübergreifenden Fragestellungen, sofern dies während des Projekts erforderlich ist
• Abstimmungen mit der Geschäftsprozessorganisation sowie mit dem IVZ als zentralem SAP-Steuerer bzgl. der zukünftigen, gemeinsam genutzten S/4-Hana Plattform, die im Rahmen des Aufbaus des Geschäftsprozessmanagements erforderlich sind
• Beratung im Sinne von Best Practice
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Endanwenderqualifizierung / des Changemanagements, insbesondere:

- Planung, Vorbereitung sowie Durchführung der Qualifizierung
von Endanwender/innen, im Einzelnen
- Bildungsbedarfsanalyse für Endanwender/innen über alle
einführenden SAP-Module (Controlling, Finanzen, Beschaffung) sowie Dienstreise (Cytric) und E-Procurement (Ariba)
- Anpassung der Trainingskonzeption an die spezifischen Gegebenheiten
- Erstellung von Schulungsunterlagen für Endanwender/innen
- Planung der Schulungsdurchführung – dies in Abstimmung
mit der Medienakademie (MAK), die die zentrale Schulungsplattform zur
Verfügung stellt

#Skills:

• Erfahrung in den Themenfeldern „Geschäftsprozessoptimierung in SAP-Projekten“ sowie unterstützende Aufgabenkoordination in Zusammenarbeit mit einer SAP-Projektleitung (idealerweise im Rahmen der Themenbereiche FI/CO/MM sowie im Hinblick auf einen SAP-Rollout/-Produktiveinsatz)

-> Erfahrung im Bereich der Prozessberatung

• Erfahrung in den Themenfeldern Endanwenderqualifizierung / Changemanagement von SAP-Einführungsprojekten
• Erfahrung in der Planung, Erstellung und Durchführung Workshops, je nach Bildungsbedarfsanalyse der Enduser
• Erstellung von Trainingsunterlagen

#Eckdaten:

• Start: 01.06.2024
• Ende: 28.02.2024
• Auslastung: ca. 4 Tage/ Woche
• Ort: 90% Remote, 10% Köln
• Vertragsart: Dienstvertrag

Bei Interesse an dieser Vakanz freue ich mich auf Ihren aktuellen CV, unter Angabe Ihres Stundensatzes.