Für unseren Kunden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) in München.
Ref.: 118973
Projektumfeld:
Aufgrund des starken Unternehmenswachstums erweitert die Geschäftsführung am Standort München ihr operatives Umfeld. Zur professionellen Unterstützung im Tagesgeschäft wird eine erfahrene freiberufliche Assistenz der Geschäftsführung gesucht, die organisatorische, kommunikative und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Stakeholdern fungiert.
Your Tasks:
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und sonstigen Dokumentationen
- Koordination von Abstimmungen zwischen Teams, Fachbereichen und Management
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Reiseplanung und Travel Management für die Führungsebene
Your Skills:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Personal Assistant oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word) oder vergleichbaren Google-Workspace-Tools
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines zuverlässig einzuhalten
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen oder dynamischen Projektumfeldern
- Erfahrung im Event- oder Reisemanagement für Führungskräfte
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Seit über 30 Jahren unterstützt Nash Direct außergewöhnliche Menschen dabei, spannende Positionen bei führenden Technologieunternehmen in Deutschland zu besetzen. Unsere Mission ist es, unseren Mitarbeitern die bestmögliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit uns zu bieten. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Nash Direct mit attraktivem Gehalts- und Umzugspaket
- Spannendes Arbeitsumfeld und innovative Projekte bei globalen Marken und Hidden Champions
- Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere Account Manager und das HR-Team
- Werden Sie Teil des Nash Direct Teams und vernetzen Sie sich mit Kolleg*innen in ganz Deutschland
Marlena Marzano Monterosso
Senior Recruiter
Nash direct GmbH
Leonrodstraße 52
80636 München
Mobile: +49 (0)151 11 32 34 15
Email: marlena.marzano@nashdirect.de
